Doporučení k vyplňování žádostí v BENEFIT 7
Uložte si pečlivě heslo a odpověď na kontrolní otázku. Není totiž možné nechat si vygenerovat nové heslo pro přístup do aplikace Benefit 7 v případě, že heslo zapomenete a neznáte odpověď na kontrolní otázku. Na záložce Osobní údaje si můžete ověřit dříve vyplněné údaje a vytvořit si např. printscreen této stránky.
Pokud budete měnit v průběhu vyplňování žádosti Prioritní osu či Oblast podpory, zkontrolujte si znovu obsah celé žádosti, protože může dojít k odstranění některých dříve zapsaných údajů, které vážou na osu či oblast podpory (např. indikátory).
Jestliže na záložce Soulad s politikami EU uvedete, že projekt je ekologicky neutrální, tak na následné záložce Environmentální kriteria nic nevyplňujete.
Přílohy žádosti doporučujeme seřadit pomocí šipek, které jsou umístněny v tabulce pod nápisem Pořadí přílohy na záložce Přílohy projektu.
Při uvádění podílu výdajů realizovaných NUTS III se uvádí 100% za partnera, pokud nejsou realizovány aktivity mimo podporované území. Těchto 100% se rozdělí do NUTS III podle odhadu výdajů, které budou realizovány / spotřebovány v daném NUTS III.
Finanční plán projektu - jde o odhad výše výdajů, které bude partner v daném pololetí předkládat k proplacení prostřednictvím Prohlášení o uskutečněných výdajích za dílčí část projektu, nikoli o datum vzniku výdaje.
Žádost je možné si kdykoliv vytisknou přes nabídku Tisk, kde si můžete vyplněné údaje zkontrolovat ve vytvořeném PDF soubor.
Při vyhledávání měst a obcí můžete využít symbol *, který jednoduše napíšete před hledané slovo. Názvy některých polských měst jsou uváděny např. jako M. Katowice, takže pokud byste zadali pouze Katowice, tak toto město v číselníku nenajdete.
V případě vyplňování hodnot indikátorů uveďte v případě indikátoru „Počet realizovaných produktů zaměřených na propagaci“ počet druhů produktů, ne počet vyhotovení všech druhů.
Příklad: žadatel vyhotoví 1 propagační brožuru (náklad 2 000 ks) a 1 propagační CD (náklad 500 ks), do hodnoty indikátoru uvede počet 2 (ne počet 2 500). Náklad jednotlivých druhů produktů zaměřených na propagaci však žadatel uvede v kolonce „Popis“.
Zdůvodnění: v případě kumulace více odlišných druhů produktů zaměřených na propagaci by samotný počet (náklad) vyhotovení všech druhů nebyl dostatečně vypovídající.
Tento postup je nutno zohlednit i při vyplňování hodnot programových indikátorů.
1. Je nutné v Benefitu zadat všechny Programové indikátory? Co dělat v případě, že použití některého z nich je v rámci projektu nerelevantní? Žadatel musí vyplnit všechny programové indikátory. Jinou hodnotu než nula musí vyplnit u ukazatelů relevantních k projektu. (Tzn., že pokud se indikátor netýká aktivit projektu, tak žadatel vyplní nulu.)
Není však možné, aby u projektu byly zvoleny u všech programových indikátorů pouze nuly.
2. Musí se shodovat termín milníku vyplněný v Benefitu s termínem žádosti o platbu?
Nemusí, nicméně předkládání žádosti o platbu by mělo následovat po uzavření ucelené části projektu, která může být tímto milníkem označena.
Milníkem se rozumí zásadní, zlomový bod projektu. Doporučujeme nestanovovat zbytečně mnoho podrobných milníků. Např. u stavebních projektů by měly být milníky – výběrové řízení, předání staveniště, převzetí stavby a publicita, apod.
3. Při kontrole žádosti nám to hlásí problémy s formátem telefonních čísel – nevíme kde?
Bohužel, budete muset projít všechna telefonní čísla, která jste zatím do žádosti zapsali. Při zapisování čísel nedělejte mezery a nepoužívejte jiné než číselné znaky – správný formát čísla je 00420587425112 či 0048956456111.
4. Jak zadat v Benefitu na záložce „Umístění projektu“ celé území?
Po zvolení partnera a vyplnění jednoho kraje/vojvodství se zvolí NOVÝ a zadá stejný partner a další kraj/vojvodství. Takto dokud se nepokryje celé podporované území.