Obecně pro předkládání zpráv o realizaci platí následující zásady:
- Všechny zprávy o realizaci jsou předkládány prostřednictvím systému Benefit 7.
- V případě, že příjemci nebude stačit přednastavený rozsah počtu znaků v textových polích Benefit 7, potom předloží společně se zprávou vytištěnou z Benefit 7 také její přílohu textovou část, kterou zpracuje ve formátu word. V tomto případě je nutné, aby příjemce v Benefit 7 do polí, která budou vyplněna ve wordovské příloze, napsal viz příloha. Pokud pole zůstane prázdné, nebude možné zprávu finalizovat.
- V případě, že příjemce využívá přílohy zprávy ve formátu word, musí být tato příloha ve formátu pdf nahrána do systému Benefit 7.
- Dílčí zprávy jsou, i přes dvoujazyčný formát zprávy, vyplňovány pouze jednojazyčně vždy v jazyce daného příjemce. Dvoujazyčně jsou vyplňovány pouze souhrnné zprávy. Používá-li příjemce přílohu zprávy ve formátu word k souhrnné zprávě, musí tuto přílohu předložit také dvoujazyčně.“
Pro předkládání monitorovacích zpráv existují výjimky z obecně platného systému:
1) projekty TA – zprávy jsou kompletně vyplňovány ve wordu,
2) projekty Fond – zprávy jsou kompletně vyplňovány ve wordu,
3) mikroprojekty – každý Euroregion má vlastní formát zprávy, který je
vyplňován ve formátu word a je zveřejněn na webových stránkách správce
Fondu.