We Wspólnym Sekretariacie Technicznym zatrudnieni są pracownicy z obu krajów włączonych w Program, tj. z Republiki

Czeskiej oraz z Polski, zgodnie z zasadą równego traktowania oraz partnerstwa. We Wspólnym Sekretariacie Technicznym są używane oba języki krajów członkowskich Programu.

Wspólny Sekretariat Techniczny wspiera Instytucję Zarządzającą, Koordynatora Krajowego, Komitet Monitorujący oraz Instytucję Audytową w zakresie wykonywanych przez nie w ramach Programu czynności.

Do podstawowego zakresu czynności Wspólnego Sekretariatu Technicznego wchodzą:

• udzielanie konsultacji wnioskodawcom,
• czynności w ramach cyklu projektowego (zwłaszcza przyjmowanie i rejestracja wniosków projektowych oraz wprowadzanie danych do systemu monitorującego, kontrola wniosków projektowych oraz ocena projektów),
• udzielanie informacji o Programie (łącznie z wszelkimi informacjami potrzebnymi dla zabezpieczenia kontroli pierwszego stopnia oraz koordynacji Programu po obu stronach granicy),
• odpowiedzialność za kontrolę i ocenę projektów,
• wspieranie Komitetu Monitorującego poprzez przygotowanie oraz przeprowadzanie jego posiedzeń,
• przygotowanie materiałów przed obradami, w tym kart projektowych oraz sporządzanie protokołów z posiedzeń,
• współpraca w zakresie opracowywania raportów dotyczących wdrażania Programu (w tym raportu dla Komisji Europejskiej),
• promocja Programu,
• przygotowanie i prowadzenie podstawowej wspólnej informacyjnej bazy danych,
• inna pomoc dla instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu służąca jegoprawidłowej realizacji.