1. Jakým způsobem v žádosti rozepsat výdaje na přípravu projektové žádosti?

Žadatel musí v rozpočtu, v položce 07 – výdaje na přípravu projektové žádosti – určit přesnou částku, kterou zaplatil a také přesně určit, jaké aktivity se podílely na celkové ceně přípravy projektové žádosti. Protože tyto výdaje budou předmětem kontroly a musí být jasné, za co byly přesně vynaloženy, je třeba rozepsat částky za jednotlivé aktivity přípravy projektové žádosti. Podrobný popis položky slouží ke zjištění, zda rozpočet resp. položka neobsahuje nezpůsobilé výdaje, které se při přípravě projektové žádosti mohou vyskytnout a dále, zda odměna, připadající na zpracování žádosti, byla sjednána hospodárně.

Nápomocna může být žadateli tato tabulka:

Druh / Rodzaj zadania	Jednotka / Jednostka miary	Sazba za měrnou jednotku / Stawka za jednostkę miary	Výdaje celkem / Wydatki ogółem
Konzultace a setkání s projektovými partnery / Konsultacje i spotkania z partnerami projektowymi	hodina / godzina
Formulování textu projektové žádosti / Redagowanie zapisów wniosku projektowego	hodina / godzina
Překlad textu projektové žádosti / Tłumaczenie zapisów wniosku projektowego	normostrana / normostrona
Zadávání údajů projektové žádosti do systému Benefit / Wprowadzanie zapisów wniosku projektowego do programu Benefit	hodina / godzina
Kompletace příloh / Kompletowanie załączników	hodina / godzina
Jiné / Pozostałe

Pozn. obsah výše uvedené tabulky je možné do aplikace Benefit7, v části Rozpočet jednotlivých partnerů, rozepsat pomocí několika odrážek.

 

2. Náklady na řízení projektu a náklady na výběrová řízení

Pro vyčíslení nákladů na řízení projektu je nutné doložit rozpis jednotlivých poskytovaných činností obdobně jako u zpracování žádosti viz výše, tzn. rozpis jednotková cena za hodina  x odhadovaný počet hodin za tyto činnosti.

V případě nákladů na výběrová řízení stačí uvést jednotku (ks) x cenu.

 

3. Jakým způsobem zajistit spolufinancování způsobilých a nezpůsobilých výdajů v dokladu o zabezpečení spolufinancování?

Při kontrole v JTS dochází v některých případech k tomu, že náklady uvedené v rozpočtu projektu jsou klasifikovány jako neuznatelné. Po výzvě dochází k úpravě rozpočtu a v takovém případě doklad o spolufinancování projektu nepokrývá celou potřebnou částku nezpůsobilých výdajů a je třeba do stanovené doby dodat nový doklad o spolufinancování. To bývá v některých případech obtížné zajistit. Pro tyto případy lze doklad o spolufinancování projektu formulovat předem tak, aby ho nebylo nutné znovu projednávat a předkládat na JTS. Níže je uveden příklad takového textu:

Příklad znění části textu v dokladu o zabezpečení spolufinancování týkajícího se způsobilých a nezpůsobilých výdajů:

„... schvaluje spolufinancování projektu [název projektu] v celkové částce [částka a měna]. V případě, že při kontrole projektové žádosti budou některé ze způsobilých výdajů označeny za nezpůsobilé, zavazuje se [orgán, který rozhodnutí provádí] v plné výši zajistit jejich financování.“

Pokud např. zastupitelstvo města bude chtít omezit výši spolufinancování, lze vložit větu „až do celkové výše spolufinancování [navýšená částka a měna].“